視頻會(huì)議
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，改變了各行各業(yè)的傳統(tǒng)工作模式。信息的無限量擴(kuò)大，交通工具的便捷，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分應(yīng)用等導(dǎo)致了行業(yè)間競爭的全球化，這就要求現(xiàn)代部門、企業(yè)要具備更加靈敏的神經(jīng)，更扁平化的管理，更快速的反應(yīng)和決策，更貼切的市場宣傳和服務(wù)。所有這一切是由于信息技術(shù)的發(fā)展帶來的，同樣也要求有先進(jìn)的信息技術(shù)來提高部門、企業(yè)的競爭力。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議可以跨越空間距離、靈活多樣的面對(duì)面的交互，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的方便、快捷、高效、快節(jié)奏，它為用戶帶來的經(jīng)濟(jì)效益，使遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用正在向各行各業(yè)滲透，給這一市場注入了新的活力。我們將根據(jù)用戶的要求，量身定制，對(duì)視頻會(huì)議設(shè)備進(jìn)行合理搭配，選擇一套合理的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)，做到既能滿足業(yè)務(wù)需求，又能節(jié)省資金。
遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，涵蓋多個(gè)學(xué)科，包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的承載量分析、MCU 的選型、視頻會(huì)議終端的選型、視頻技術(shù)、聲音擴(kuò)聲技術(shù)等;視頻會(huì)議的設(shè)備選型必須要針對(duì)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)作充分的需求分析，盡可能做到各種設(shè)備的功能、性能的有機(jī)配合，使設(shè)備的配置科學(xué)化、梯次化，做到既不浪費(fèi)設(shè)備功能、性能，各設(shè)備之間又不出現(xiàn)瓶頸。
目前，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求分類，大致可以分為以下幾個(gè)方面：
遠(yuǎn)程會(huì)議
市場瞬息萬變，企業(yè)管理者需要全面把握大局，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)迅速反應(yīng)，快速作出決策。視頻會(huì)議正是不可缺少的商業(yè)伙伴，它改變了電話、E-mail、異地出差等傳統(tǒng)商業(yè)溝通模式，通過逼真的視音頻效果為企業(yè)帶來身臨其境的會(huì)議感受，幫助各地員工輕松實(shí)現(xiàn)“面對(duì)面”的交流，從而節(jié)約時(shí)間、資源和費(fèi)用，提高工作效率，改善運(yùn)營模式。
l 總部與各分支機(jī)構(gòu)之間召開兩方或多方參加的例會(huì)
l 邀請(qǐng)分支機(jī)構(gòu)共同參加公司總部年會(huì)、慶典等活動(dòng)
l 銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等部門召開異地協(xié)調(diào)、協(xié)作會(huì)議
l 公司高層與董事會(huì)之間召開遠(yuǎn)程交流會(huì)
遠(yuǎn)程培訓(xùn)
人才是企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的源動(dòng)力，企業(yè)管理者需要對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)的綜合競爭力。視頻會(huì)議正是不可缺少的商業(yè)工具，它改變了傳統(tǒng)的集中式培訓(xùn)模式，通過卓越的視音頻效果和人性化的協(xié)作功能為企業(yè)員工帶來全新的交互式遠(yuǎn)程培訓(xùn)體驗(yàn)，幫助員工提高培訓(xùn)參與度，縮短離崗學(xué)習(xí)時(shí)間，并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享最大化，打造核心競爭力。
l 總部可安排培訓(xùn)講師同時(shí)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行交互式遠(yuǎn)程培訓(xùn)
l 異地分支機(jī)構(gòu)（如異地研發(fā)中心）可對(duì)總部及其他分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)
l 總部可通過發(fā)布流媒體錄像對(duì)全公司進(jìn)行培訓(xùn)
l 在長期合作的培訓(xùn)咨詢機(jī)構(gòu)可部署視頻會(huì)議對(duì)企業(yè)進(jìn)行定期的遠(yuǎn)程培訓(xùn)和指導(dǎo)
遠(yuǎn)程招聘
節(jié)約招聘成本，擴(kuò)大求才范圍，企業(yè)需要用更低的成本、更短的時(shí)間，招聘更合適的人才。視頻會(huì)議正是不可多得的商業(yè)助手，它改變了現(xiàn)場招聘、電話招聘等傳統(tǒng)人才招聘模式，通過建立跨地域的溝通平臺(tái)為企業(yè)帶來全新的招聘體驗(yàn)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效人才招募，奠定優(yōu)勢(shì)人才基礎(chǔ)。
l 企業(yè)進(jìn)行招聘時(shí)，各地應(yīng)聘人員無需到達(dá)公司總部，只需到就近的分支機(jī)構(gòu)，通過視頻會(huì)議系統(tǒng)參加總部人力資源部門或主管領(lǐng)導(dǎo)的面試
l 部門主管領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，可在異地分支機(jī)構(gòu)通過視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)總部或其他分支機(jī)構(gòu)的應(yīng)聘人員進(jìn)行面試
異地合作
商場變化莫測，企業(yè)需要隨時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，把握商機(jī)。視頻會(huì)議正是值得信賴的戰(zhàn)略伙伴，它改變了企業(yè)傳統(tǒng)的異地合作模式，通過與長期合作的供應(yīng)商、商業(yè)伙伴建立溝通平臺(tái)，幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)和交流，完善供應(yīng)鏈管理、營銷管理、對(duì)外合作機(jī)制，全面了解市場信息，快速制定貿(mào)易策略，輕松應(yīng)對(duì)商場變化。
l 在長期合作的供應(yīng)商處部署視頻會(huì)議，即可與供應(yīng)商隨時(shí)進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通協(xié)調(diào)，完善供應(yīng)鏈管理
l 在總代理商等重要貿(mào)易合作伙伴處部署視頻會(huì)議，可隨時(shí)通過視頻會(huì)議系統(tǒng)與這些合作伙伴進(jìn)行交流和培訓(xùn)，完善渠道管理
l 在重點(diǎn)合作的公關(guān)公司、科技院校處部署視頻會(huì)議，及時(shí)與其進(jìn)行各類溝通
l 通過視頻會(huì)議系統(tǒng)，安排客戶在異地觀看總部的產(chǎn)品展示
l 邀請(qǐng)合作伙伴在異地參加公司慶典等大型活動(dòng)，如同親臨現(xiàn)場
遠(yuǎn)程審圖
對(duì)于科研機(jī)構(gòu)和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)來說，及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行精準(zhǔn)的評(píng)判和改動(dòng)一直是其工作中的重中之重。然而通過傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的審閱方式，不僅攜帶不方便而且極易磨損，并且需要人員上門服務(wù)，對(duì)雙方造成了很大的困擾。通過以智能審圖終端應(yīng)用而成的視頻會(huì)議系統(tǒng)，科技團(tuán)隊(duì)就可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審改，而且其超大的屏幕也可以讓圖紙的細(xì)節(jié)得到更加完整的體現(xiàn)。
l 設(shè)計(jì)方與施工方可以同時(shí)登陸系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)圖紙進(jìn)行審閱校驗(yàn)。
l 即時(shí)批改，即時(shí)展現(xiàn)，支持多方同時(shí)的勾圈點(diǎn)劃。
l 存在爭議，可即時(shí)通過視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行商量溝通。
視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)不是目的，只有管好用好視頻會(huì)議系統(tǒng)，讓視頻會(huì)議系統(tǒng)在各行各業(yè)充分發(fā)揮效益，真正讓我們體會(huì)到高科技給我們的生活、工作帶來的高效快捷才是我們的目的。視頻會(huì)議的應(yīng)用不是一蹴而就的，對(duì)設(shè)備先要有一個(gè)熟悉、了解、磨合的過程，然后在不斷的應(yīng)用中，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善規(guī)章制度，讓視頻會(huì)議發(fā)揮更大的作用。